— аренда офисов в Сочи

Виртуальный офис, что это?

Общее понятие: Виртуальный офис - общие название среды, с помощь которой команда сотрудников может эффективно вести свой бизнес, используя возможности сети Интернет. А также этот термин введен для обозначения офисных услуг (служебные адреса фирм, услуги по пересылке почты, приему факса, виртуальный телефонный номер, web-хостинг, услуги секретаря и т.д.).

На сегодняшний день «виртуальный офис» предоставляет массу услуг, а потому точно определить его предназначение нельзя. Таким образом, многие поставщики услуг виртуального офиса предоставляют иные услуги, например: услуги корпоративного секретаря, юриста, бухгалтера. Компании, которые занимаются созданием фирм за границей, предлагают дополнительную услугу по регистрации телефона, почты и факса. В случае если поставщик предлагает ИТ-инфраструктуру для организации «удаленной работы», виртуальный офис, вероятно, будет включать в себя: защищённые каналы доступа рабочих к системам фирмы, хостинг этих самых систем, а также ИТ-системы.

Цель приобретения:

Зачастую компании покупают виртуальный офис с целью получить недорогой, а главное эффективный инструмент для постоянной связи с клиентами в точке их обитания, или же чтобы улучшить имидж компании благодаря престижному адресу в центре Лондона, Токио, Нью-Йорка.

Таким образом, фирма, находящаяся в Москве (Россия), может приобрести виртуальный номер с кодом 212, а также почтовый адрес в Нью-Йорке (США), и создать впечатление, что находится не в Москве, а в Нью-Йорке.

Благодаря сервису «виртуальный номер», можно находясь в одной стране, использовать номер другой. Все звонки, которые будут поступать на данный номер, смогут приходить на стационарный или мобильный телефон, а также skype.

Виртуальный офис будет полезен тем:

• кто решил открыть фирму;
• кто расширяет уже существующую фирму;
• кто хочет перевести офисный персонал на «удаленную работу»
• кто сокращает штат персонала;
• кто желает проводить собрания в проф. среде;
• кто ищет секретаря, но за малую заработную плату;
• кто ищет почтовый адрес в престижном районе в целях повышения имиджа;
• кто решил построить бизнес в интернете;
• Недостатков у данного сервиса не так много, но они есть:
• Использование компаниями одного и того же адреса;
• Из-за упрощённого процесса регистрации среди пользователей существует масса мошенников;
• Ненадёжные провайдеры.